La Contabilidad Electrónica de las Empresas

Tecnología en Gestión Contable y Financiera UTB

Uso de las TIC"S en la contabilidad

INTRODUCCION

Las empresas en su mayoría siempre tiene la tecnología mas avanzada ya que para ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales  elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma. Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.

TIC"S

Son aquellas tecnologías que nos permiten procesar transmitir y difundir información instantánea. Estas optimizan el manejo de la información y a su vez generar mayor conocimiento e inteligencia. Abarcan todos los ámbitos de la experiencia humana.

Son también definidas como tecnologías y herramientas que las personas usan para comparatir, distribuir y reunir información son necesarias en lasociedad de la información en general y nos son útiles en nuestra vida diaria.

Lo que se tiene alrededor de todas las tecnologías utilizadas hasta hoy es muy poco a comparación de todos los avances que tendremos mas adelante al pasar de los años.

Las tic"s se utilizan en todos lados dentro de cualquier empresa se utilizan las tecnología de información bueno pero en esta investigación a desarrollar solo se utilizan las tecnología de información dentro de la contabilidad.


ASPEL

ASPEL SAE (sistema administrativo empresarial) este es el encargado de controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la legislación vigente así podemos estar seguros que es confiable podemos estar a la vanguardia en tecnología. La integraciónde sus módulos.

La integración de sus módulos son los clientes las facturas, vendedores, cuentas por pagar y estadísticas.

Sigue siendo para trabajar bajo las condiciones fiscales que rigen a México aun que la mayoría de sus usuarios estén en otros países la versión mas actual 4.0 es bastante para Windows.

Ventajas

• Ofrece un sistema de ventas y facturación son muchas ya que te genera con rapidez y exactitud la información general o individual de todos los movimientos de tus ventas.
• Aparte de generarte las ventas y facturación, contiene compras, inventarios, pagos de proveedores estadísticas que te indican el monto anual, mensual, quincenal, etc.
• Quien fue tu mejor comprador, el mejor producto vendido, quien te paga, a plazo pago, que devolución reporto etc.

Desventajas

• El costo
• La alimentación
• El equipo adecuado para que este funcione y el personal que actualize el sistema.
  
  

ASPEL COI

Más que nada este mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la integra contablemente y también dentro del ámbito fiscal da a sus empresarios información de mucha utilidad para su estado financiero así como hacer oportunamente las declaraciones fiscales.Otra característica que tiene es que calcula la depreciación de los activos fijos interactúa con los demás sistemas aspel lo que nos lleva a una mayor eficiencia dentro de nuestra administración.

Mas que nada en este sistema puedes controlar la información sobre tus

• Catálogos de cuentas
• Catálogo de activos
• Catálogo de pólizas

Te apoya con sus consultas y reportes para la toma de decisiones

• Balance general y estado de resultados.
  Balanza de comprobación y auxiliar (mensuales y anuales).
  Conciliación de activos y depreciación y evaluación de activos fijos.
  Diario general y libro mayor.
  Se pueden manejar sin costo adicional hasta 99 empresas cuenta con la modalidad de un usuario adicional, reduciendo a su vez los costos.
  ASPEL-COI 5.0
  En esta nueva versión se incluye el manejo de comprobantes fiscales digitales y nuevas herramientas que permiten la máxima explotación de lainformación de forma muy sencilla.
  Otra funciones
  • Catalogo de cuentas.
  • Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
  • Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
  • Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
  • Versatilidad para definir las características de las cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), además de manejo de cuentas de contrapartida diario para todas las cuentas.
  • Determinación de saldo promedio diario para todas las cuentas.
  • Pólizas.
  • Fácil captura:
  • Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
  • Utilizando e catalogo de conceptos.
  • Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
  • Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
  • Manejo de pólizas de diferentes para registrar movimientos frecuentes.
  • Actualización automática de saldos contables en todos los periodos cuando se realiza cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).
  • Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.
  • Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento, como comprobantes de póliza, inclusive también pueden ser comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas,
  • Numero de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
  • Auxiliares
  • Consulta desde el catalogo de cuentas.
  • Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en el momento en el cual se modifique aspel.
  • Activos.
  • Calculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR.
  • Determinación del impuesto al activo.
  • Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
  • Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
  • Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observación sobre los mismos.
  • Multimoneda.
  • Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
  • Registro del tipo de cambio en la captura de polizas.
  • Captura de pólizas en otras monedas y conversiones automáticas de los montos a la moneda contable.
  • Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o perdida cambiaria.
  • .consultas y reportes.
  • Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de más de un periodo.
  • La balanza mensual y acumulada se puede obtener por uno o varios departamentos.
  • Acceso a la información relacionada al concepto que se este consultando sin necesidad de abrir mas periodos o cambiar de periodo.
  • Generación de hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel la información contable.
  • Envió de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico.
  • Hojas de cálculo financieras.
  • Aspel para facilitar la definición de hojas de cálculo instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel que permite elaborar y adecuar las hojas de cálculo del sistema.
  • Procesos
  • Cierre o auditorade periodos.
  • Determinación del "ajuste anual por inflación"
  • Consolidación de las empresas.
  • Mes de ajuste para procesos extraordinario.
  • Características generales del producto.
  • Base de datos en español en formato paradox® y posibilidad de uso en formatos Dbase® MS-SQL® Oracle® y DB2®.

  
  

  ASPEL PROD

  Con este la compañía puede:
  • Manejar a través de hojas de costos, las materias primas, mano de obra, y otros insumos de cada producto terminado.
  • Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricación de un producto terminado.
  • Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto.
  • Conocer en cuanto tiempo se podrá tener producto terminado con base en el periodo de producción definido.
  • Dar seguimiento necesario a las órdenes de producción.
  • Asignar elementos de control a los productos terminados, como números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad.
  • Generar una agenda de producción.
  • Mantener la seguridad de la información con claves de acceso al sistema.

  
  

  ASPEL-PROD 2.0

  Más que nada permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa te asegura una administración de costos de inventarios. Se conecta con ASPEL-SAE 4.0 del cual obtiene materia prima para poder realizar los procesos de producción y así poder actualizar el inventario con productos terminados.
  • Maneja a través de hojas de costos, las materias primas, mano de obra y otros insumos de cada producto terminado.
  • Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricación de un producto.
  • Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto
  • Conocer en cuanto tiempo se podrá tener un producto terminado, con base en el periodo de producción definido.
  • Dar seguimiento necesario a las órdenes de producción.
  • Asignar elementos de control a los productos terminados, como números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad.
  • Generar una agenda de producción.
  • Mantener5 la seguridad de la información con claves de acceso al sistema.

  
  

  ASPEL NOI

  Se encarga de automatizar el control de todos los aspectos de la nomina contando con la legislación fiscal y laboral vigente es la mas recomendable para las micros, pequeñas y medianas empresas por lo que podemos estar seguros de que los cálculos que realiza el sistema esta apegado a las leyes.
  Ventajas
  • Es el apoyo en el cálculo de los impuestos así también los procesos fiscales que cualquier empresa debe cumplir.
  • Permite el manejo de la información de FONACOT.
  • Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los trabajadores.
  • Realiza operaciones de finiquitos.
  • Busca los trabajadores por nombre.
  • Facilita el control de la información de tu nomina y de tus trabajadores.
  • Cuenta con siete catálogos principales trabajadores, percepciones y deducciones, departamentos, puestos, tablas del sistema, calendarios, y tipos de faltas.
  • Facilita la captura de la información procesamiento de la misma y la obtención de una gama de reportes: nomina, movimiento por trabajador, movimientos por percepción, departamento, deposito de pago de nomina, horas extras, impuesto mensual, recibos de nomina, impuesto anual, lista de raya, pensiones y otros.
  • Localiza rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, esto se hace por los procesos de búsqueda y filtrado.
  • La exportación de los datos se puede actualizar automáticamente cada vez que ingreses a programas como ASCII Delimitado, Lotus 123 ®, Paradox ®, Excel ®, HTM, y Dbase ®, gracias al intercambio dinámico de datos.
  • Puedes establecer un enlace electrónico con los bancos mas importantes del país, de manera que estos emitan el pago correspondiente a la nomina de tus trabajos.

  
  

  BASES PARA EL TRABAJO EN NOI

  Una de las principales bases de NOI es mantener vigente las tablas del sistema, esto se hace actualizando las tablas del impuesto, subsidios, crédito alsalario, y revisar que las bases para el cálculo estén correctas.
  Trabajo en NOI
  Necesita del llenado de una serie de catálogos para iniciar su trabajo.
  • Trabajadores
  • Departamentos
  • Puestos
  Algunos catálogos ya contienen información solo se actualizan y listo.
  • Percepciones y deducciones
  • Tablas del sistema
  • Calendarios
  • Tipo de faltas

  
  

  NOMIPAQ

  Cuenta con un esquema de conceptos para el IMSS manejando cada rubro de forma independiente además de la concentrada.
  Este es otro sistema que al igual que los anteriores es una tecnología de información más este cuenta con
  1.-La precisión en el cálculo de tus obligaciones obrero-patronal
  Estos es especialmente en Excel para el DIM de tu declaración anual de sueldos y salarios.
  Cuenta con tablas ISR y subsidios al empleo, IMSS, SAR, e INFONAVIT. También cuenta con su agenda fiscal, permite calcular cálculos de tus impuestos en su hoja de cálculo de Excel.
  2.- Flexibilidad para el manejo de la nomina
  La ventaja es que puedes utilizarlo aun sin que este configurado por que cuenta con un formulario y con los conceptos mas utilizados en la nominascuenta también reconocimiento de las formulas.creas nuevos periodos según los necesites pueden ser semanales, quincenales, mensuales.podras realizar los aguinaldos bonos o etc.
  3.- Facilidad de uso
  Solo con calcular un importe neto a pagar puedes hacer el calculo en forma automática de lo invertido desglosándolo con presicion cada uno de sus conceptos
  4.- Compatibilidad e integración con otros sistemas
  Se conecta con sistemas de control como asistencia también a sistemas de pago electrónico de los bancos mas que nada se integra en línea con checpaq (chequeras, bancos, y flujo de efectivo).
  5.- versatilidad y rapidez en la obtención de información.
  Rápidamente te puede hacer los reportes que necesites es como si lo hicieras en la hoja de calculo de Excel
  Principales características
  • NomiPAQ 2003 es muy flexible y fácil de usar porque está ¡Bien pensado!:
  • Contiene consultas versátiles
  • Es ágil en la captura de movimientos
  • Y te permite crear y modificar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina
  • Registra en NomiPAQ 2003, tus movimientos extraordinarios de percepciones, deducciones e incidencias, extrayéndolos desde un archivo de Excel y evitando con ello la recaptura.
  • NomiPAQ cuenta con tres métodos de cálculo del ISPT (según período, mensualizado y anual), para que tú elijas el que mejor se adapte a tu criterio.
  • Sólo NomiPAQ 2003 te brinda dos opciones para que puedas obtener el cálculo del crédito al salario, ya sea realizando la retención en cada período de nómina o por medio del recálculo mensual automático.
  • Sólo NomiPAQ 2003 tiene una hoja de trabajo, que te ayudará a verificar paso a paso los cálculos realizados en la nómina.
  • Sólo NomiPAQ 2003 incluye una poderosa hoja electrónica integrada (es como trabajar en Excel), que te permite manipular y explotar fácilmente tu información, para elaborar reportes específicos.
  • Deja que NomiPAQ 2003 contabilice por ti, las pólizas de la nómina en ContPAQ y envíe los movimientos a CheqPAQ, generando los pagos correspondientes.
  • Con NomiPAQ 2003, conéctate al SUA, DIMM, FORMUL90, Relojes Checadores y a los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
  • NomiPAQ 2003 te recuerda tus compromisos fiscales y operativos con su poderosa Agenda Fiscal.
  • Sólo NomiPAQ 2003 incluye una "Póliza de Actualización Fiscal", para todos los cambios que apliquen en el ejercicio 2003, con la cual tienes la seguridad de contar con las actualizaciones gratuitas de los cambios constantes que está teniendo la Ley día a día.
  
  

  ASPEL-BANCO

  Es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfase en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nomina.
  BeneficiosAl integrar Aspel-BANCO a su organización, tiene inmediatamente el control de sus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de sus cuentas en cualquier momento. Además le ayudará a optimizar sus procesos de tesorería tales como el pago aproveedores o empleados.Con Aspel-BANCO usted puede:  
  • Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.  
  • Programar movimientos periódicos.  
  • Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
  • Consultar en cualquier momento todas sus operaciones financieras
  La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel le permitirá mejorar todo su ciclo administrativo:Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automática- mente en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables involucradas.Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda.  En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores.
  
  
  OTRAS FUNCIONES:
  Cuentas bancarias
  • Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.
  • En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.
      Cheques
  • Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).
  • Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.
  • Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
  • Formato de impresión personalizable.  
  • Impresión en línea.
   Movimientos bancarios
  • Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
  • En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).
  • En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
  • Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.
  • A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo.
  • Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.
  • Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.
        Agenda de movimientos
  • Programación de cargos y abonos repetitivos.
  • Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.
  • Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
  • Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina.
  • Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
  • Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.
  • Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.
  Multimoneda
  • Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
  • Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
  • En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
  • En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.
  Conciliación
  • Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
  Inversiones y planes financieros
  • Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
  • Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.
  • Compra y venta de acciones.
  • Actualización del último valor de mercado en acciones.
  • Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.
      Consultas, reportes y estadísticas
  • Diario de bancos.
  • Estados de cuenta.
  • Movimientos en conciliación.
  • Pronóstico de ingresos y egresos.
  • Portafolio de inversiones.
  • Flujo de efectivo.
  • Creación de reportes definidos por el usuario.
    

  CONCLUSIONES

  Como se vio en el desarrollo de la presente investigación sobre las tic"s dentro de la contabilidad nos damos cuenta que no nada mas en la contabilidad se presentan estas tecnologías si no también en están dentro de la sociedad.
  Por si no nos damos cuenta aun la mayora de las personas usa tecnología siempre desde sus hogares hasta el trabajo.
  Es por eso que las tecnologías de información son tan importantes dentro de la sociedad.

         Tambien te invitamos a participar de un video-conferencia haz clic en el siguente link

          http://jcontasoc.blogspot.com/2011/05/la-contabilidad-electronica-de-las_16.html